فرآیند تبدیل‌وضعیت رسمی‌آزمایشی به رسمی‌قطعی:

به منظور تسهیل فرآیند تبدیل وضعیت اعضای محترم هیأت علمی دانشگاه، مراحل و توضیحات زیر جهت اطلاع و تاکید به حضور ایفاد می‌گردد:
1- پرونده عضو هیأت علمی لازم است مطابق ماده 14 آیین نامه استخدامی اعضای هیأت علمی شرایط اولیه زیر را دارا باشد:
• دارا بودن حدّاقل2 سال (4 نیمسال تحصیلی) و حدّاکثر 5 سال سابقه خدمت پیمانی
• کسب حدّاقل امتیازات لازم از کاربرگ‌های تبدیل‌وضعیت پیمانی به رسمی‌آزمایشی (استادیاران 60 درصد)
• گذراندن یک دوره 3 ماهه تمام‌وقت و یا 6 ماهه نیمه‌وقت فرصت مطالعاتی در صنعت و یا جامعه حسب ضوابط مربوط (صرفا برای اعضایی که تاریخ شروع دوره پیمانی آنان از ابتدای سال 1398 و بعد از آن می‌باشد، الزامی است.)
2- ارسال نامه درخواست تبدیل‌وضعیت به معاونت آموزشی و پژوهشی و ذکر نوع تبدیل‌وضعیت (جدولی، ارتقاء، بند پ ماده 90 و...)
3- ثبت نام و تکمیل اطلاعات در سامانه مرکز جذب اعضای هیأت علمی به نشانی applicant.markazjazb.ir و ارجاع درخواست از طریق سامانه به دفتر جذب دانشگاه
توضیح: در صورتیکه امکان ثبت‌نام در سامانه برای عضو میسر نشد با مرکز جذب وزارت عتف مشکل را مطرح نمایید.
4- تکمیل کاربرگ‌های سه‌گانه (ماده2 "آموزشی"، ماده 3 "پژوهشی" و ماده 4 "اجرایی") و خلاصه کاربرگ‌های ("ج"، "الف"، "ب1"، "5" و "1-2") مندرج در سایت به همراه مستندات و ارسال به ایمیل دفتر جذب (که در قسمت ارتباط با دفتر جذب درج شده است)
توضیح1: در کاربرگ‌های سه‌گانه تنها موادی که در آن فعالیت ثبت شده است ارسال شود و کاربرگ‌های فاقد فعالیت از کاربرگ‌های سه‌گانه حذف و ارسال نگردد.
توضیح2: در خلاصه کاربرگ‌ها تنها سربرگ هر کدام تکمیل شود.
5- تکمیل کاربرگ‌های ماده 1 (فرهنگی) و تحویل هاردکپی (نسخه فیزیکی) به همراه اصل مستندات به معاونت فرهنگی و دانشجویی
6- بررسی اولیه پرونده و تشکیل جلسه کارگروه صلاحیت علمی و ثبت امتیازات توسط دفتر جذب دانشگاه
7- شروع استعلام و تحقیق پرونده همزمان با بررسی اولیه در کارگروه
8- بررسی پرونده در کارگروه صلاحیت عمومی (دانشگاه معین)
9- بررسی پرونده در هیأت اجرایی دانشگاه (دانشگاه معین)
10- بررسی پرونده در هیأت مرکزی جذب (وزارت عتف)
11- دریافت رأی هیأت مرکزی جذب و ارجاع جهت صدور حکم کارگزینی

نکته مهم:

کاربرگ‌های مورد نیاز: