رسمی‌آزمایشی به رسمی‌قطعی

دسترسی سریع

۱۴۰۳ چهارشنبه ۲۲ اسفند

Wednesday, March 12, 2025

سال جهش تولید با مشارکت مردم

بازگشت به صفحه اصلی پرتال

زیرسایت معاونت آموزشی و پژوهشی

زیرسایت معاونت مالی و اداری

زیر سایت معاونت دانشجویی و فرهنگی

نقشه سایت

رسمی‌آزمایشی به رسمی‌قطعی

فرآیند تبدیل‌وضعیت رسمی‌آزمایشی به رسمی‌قطعی:

به منظور تسهیل فرآیند تبدیل وضعیت اعضای محترم هیأت علمی دانشگاه، مراحل و توضیحات زیر جهت اطلاع و تاکید به حضور ایفاد می‌گردد:
1_ پرونده عضو هیأت علمی لازم است مطابق ماده 14 آیین نامه استخدامی اعضای هیأت علمی شرایط اولیه زیر را دارا باشد:
• دارا بودن حدّاقل 3 سال (6 نیمسال تحصیلی) و حدّاکثر 5 سال سابقه خدمت رسمی آزمایشی

• کسب حدّاقل امتیازات لازم از کاربرگ‌های تبدیل‌وضعیت رسمی آزمایشی به رسمی‌قطعی (استادیاران 70 درصد) مصوبه 24 صورتجلسه پنجمین نشست از دور اول هیأت امناء

• گذراندن یک دوره 3 ماهه تمام‌وقت و یا 6 ماهه نیمه‌وقت فرصت مطالعاتی در صنعت و یا جامعه حسب ضوابط مربوط (صرفاً برای اعضایی که تاریخ شروع دوره پیمانی آنان از ابتدای سال 1398 و بعد از آن می‌باشد، الزامی است.)

تبصره 1: حداقل امتیاز لازم برای مربیان جهت تبدیل وضعیت، 70 درصد امتیازات لازم است.

تبصره 2: در صورت ارتقاء مرتبه عضو هیأت علمی از یک مرتبه به مرتبه بالاتر، ارتقا مرتبه جایگزین امتیازات تبدیل وضعیت می‌گردد.

تبصره 3: تبدیل وضعیت در هر مرحله مستقل از مرحله دیگر است و امتیازات علمی پژوهشی هر مرحله مربوط به عضو هیأت علمی در مقطع زمانی همان مرحله می‌باشد. مازاد امتیازات کسب شده برای تبدیل وضعیت قابل احتساب در تبدیل وضعیت بعدی می‌باشد.

2_ ارسال نامه درخواست تبدیل‌وضعیت به معاونت آموزشی و پژوهشی و ذکر نوع تبدیل‌ وضعیت (جدولی، ارتقاء، بند پ ماده 90 و...)
3_ ثبت نام و تکمیل اطلاعات در سامانه مرکز جذب اعضای هیأت علمی به نشانی applicant.markazjazb.ir و ارجاع درخواست از طریق سامانه به دبیرخانه هیأت اجرایی دانشگاه
توضیح: در صورتیکه امکان ثبت‌نام در سامانه برای عضو میسر نشد با مرکز جذب وزارت عتف مشکل را مطرح نمایید.
4_ تکمیل کاربرگ‌های سه‌گانه (ماده2 "آموزشی"، ماده 3 "پژوهشی" و ماده 4 "اجرایی") و خلاصه کاربرگ‌های ("ج"، "الف"، "ب1"، "5" و "1-2") مندرج در سایت به همراه مستندات و ارسال به ایمیل دبیرخانه جذب (که در قسمت ارتباط با دبیرخانه جذب درج شده است)
توضیح1: در کاربرگ‌های سه‌گانه تنها موادی که در آن فعالیت ثبت شده است ارسال شود و کاربرگ‌های فاقد فعالیت از کاربرگ‌های سه‌گانه حذف و ارسال نگردد.
توضیح2: در خلاصه کاربرگ‌ها تنها سربرگ هر کدام تکمیل شود.
5_ تکمیل کاربرگ‌های ماده 1 (فرهنگی) و تحویل هاردکپی (نسخه فیزیکی) به همراه اصل مستندات به معاونت فرهنگی و دانشجویی
6_ بررسی اولیه پرونده و تشکیل جلسه کمیته منتخب
7_ شروع استعلام و تحقیق پرونده
8_ بررسی پرونده در کارگروه صلاحیت عمومی
9_ بررسی پرونده در هیأت اجرایی دانشگاه
10_ بررسی پرونده در هیأت مرکزی جذب (وزارت عتف)
11_ دریافت رأی هیأت مرکزی جذب و ارجاع جهت صدور حکم کارگزینی

نکته مهم:

1_ شروع فرآیند بررسی پرونده پس از دریافت نامه درخواست رسمی به معاونت آموزشی و پژوهشی، دریافت نسخه zip پرونده و دریافت نسخه سامانه‌ای (سامانه جذب) می‌باشد. بر این اساس تا پرونده بصورت کامل و بدون نقص واصل نشود فرآیند بررسی پرونده شروع نشده و عواقب ناشی از آن به عهده دبیرخانه جذب نخواهد بود.

2_ روند تبدیل وضعیت با توجه به نوع درخواست و استعلامات از زمان تکمیل پرونده در سامانه مرکز جذب و ارسال مستندات به دبیرخانه جذب (که توسط عضو هیأت علمی انجام می‌شود) و در صورت تکمیل بودن پرونده، ممکن است بین 6 تا 12 ماه به طول بیانجامد.

کاربرگ‌های موردنیاز

کاربرگ‌های تبدیل وضعیت استخدامی اعضای هیأت علمی آموزشی به رسمی قطعی
آیین‌نامه ارتقاء مرتبه اعضای هیأت علمی